Exporter les factures impayées

Prérequis

• Pour pouvoir exporter les factures, vous devez avoir le droit d’ouvrir le module gestion et le droit de voir les informations financières.

Étape 1 – Ouvrir le sous-module comptabilité

Dans le ruban (barre d’outils) situé dans la partie haute de la fenêtre :

• Cliquer sur l’onglet « Gestion »
• Cliquer sur le bouton « Comptabilité »

Étape 2 – Adapter le filtre sur les factures

Par défaut, ArchManagement affiche uniquement les factures de l’année en cours. Pour ne garder que les factures impayées, dans la barre de gauche :

• Cliquer sur « Payé ? » et sélectionner « Non »
• Cliquer sur « Date » et adapter sur la période adéquate ou choisir « Toutes »

La synthèse du filtre en cours est affichée juste au-dessus des factures. Dans l’exemple, toutes les factures impayées, quelle que soit la date, sont affichées.

Étape 3 – Exporter les factures

Export vers Excel

Une fois le filtre appliqué, vous pouvez exporter la liste des factures impayées vers Excel.

• Effectuer un clic droit dans la liste des factures
• Dans le menu déroulant, cliquer sur « Exporter la table vers Excel… »
• Choisir l’emplacement de sauvegarde du fichier sur votre ordinateur
• Cliquer sur « Enregistrer »

Le fichier Excel généré contient l’ensemble des factures correspondant au filtre actif.

💡 Conseil : vérifiez que le filtre affiché au-dessus de la liste correspond bien à votre sélection avant d’exporter.

Export vers Word ou PDF

Une fois le filtre appliqué, vous pouvez exporter la liste des factures impayées vers un fichier Word ou un PDF.

• Cliquer sur « Imprimer d’autres documents liés » en bas à gauche de l’écran
• Dans le menu déroulant, choisir un template adéquat, par exemple « Liste »
• Cliquer sur « Valider »